Plateforme collaborative

Les espaces collaboratifs se développent dans les entreprises mais une réflexion s’impose pour réussir ce changement de méthodes de travail.

C’est pour cette raison que SharePoint a réinventé le travail d’équipe.

Sharepoint permet de mettre au point des environnements intranet/extranet riches de manière efficace et rapide.

Grâce à SharePoint, vous pouvez stocker, organiser, partager et consulter des informations de façon sécurisée à partir de nombreux appareils.

Demasys vous accompagne dans la mise en oeuvre de votre plateforme collaborative.

SharePoint est encore principalement orienté gestion documentaire mais permet également de réaliser d’autres types d’applications (réseau social d’entreprise…).

Centralisation et versionning des documents

Pour beaucoup d’entreprises encore, les informations (fichiers Excel, Word…) sont éparpillées sur les postes des utilisateurs et s’échangent par mail… Avec SharePoint, vous pouvez héberger et stocker vos documents à un seul et même endroit et créez du versionning de documents quand un usager le modifie.

Gestion de la sécurité des accès

Via SharePoint, vous pouvez définir les droits d’accès aux données aux utilisateurs de façon à ce que certaines données confidentielles ne soient accessibles qu’aux personnes concernées (rapport d’activité, tableaux de bord…). Ainsi, vous pouvez créer des groupes d’utilisateurs pour attribuer facilement des droits (Service RH, Commercial, Production, Administratif, Extranet Client, etc.). Suivez les modifications des documents : Qui, Quand, Quoi…

Création des flux d’automatisation

Afin d’automatiser les process, vous pouvez définir des chaînes d’approbation pour valider certains documents (devis, achat) ou formulaires (congés, prêt de matériel, etc.), vous pouvez ainsi créer des flux d’automatisation pour les demandes de congé ou validation de notes de frais. La relecture, les approbations, les demandes de congé ou d’achat se font de manière plus fluide et cela contribue à la productivité interne.

Garantie d'une politique de sauvegarde de vos documents

Les données de votre espace collaboratif intègrent, par défaut, une politique de sauvegarde hebdomadaire que vous pouvez étendre à une sauvegarde journalière. Vous pouvez aussi demander une exportation de vos données vers un espace de stockage tiers afin d’effectuer une sauvegarde externalisée. Ce qui fait que vos données seront dupliquées et redondées.